一、毕业自查

1.完成培养环节及培养方案自查：

1）学术报告、学术交流等培养环节课请登录研究生教育综合管理信息系统提交，提交后导师审核。

2）查看学院网站/info/1035/16903.htm培养方案自查流程。

2.常见问题：

1）无毕业照片请联系010-58691620到指定地点进行补拍后，将电子版照片发送至zhangying002@buaa.edu.cn邮箱，纸质版照片交到F824。

2）政治面貌与现在对不上的问题，在我的学籍里面进行修改，系统显示的政治面貌是招生时候的信息。

3）出国经历显示“否”，申请复核；原因填写：因疫情原因无法出国；不需要上传附件。

参见附件“研究生答辩前置环节自查指南”完成毕业自查。

二、预答辩

预答辩专家要求见附件“博士研究生预答辩流程说明”，依据研究生院相关规定，预答辩时间需在正式答辩前3个月完成。发表论文满足毕业要求，方可启动预答辩。

预答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会委员（见附件“澳门新葡萄新京威尼斯学位评定分委员会名单”），且需与开题中保持一致，该教师作为学生的责任委员，将参与学生开题、预答辩、评阅、答辩全过程！

毕业自查满足条件且完成预答辩的博士生，预答辩结束后，将附件2“澳门新葡萄新京威尼斯博士学位论文预答辩决议书”交至F824，教务老师下放学位权限。

三、教育部平台学位论文质量监控（与四、博士答辩评阅同步进行）

依据附件“4-1澳门新葡萄新京威尼斯关于博士学位论文匿名评阅工作启用教育部学位中心新平台的通知”，附件“4-2双盲制”匿名评阅博士学位论文隐名处理要求，参考“论文信息汇总表填写指导”，提交论文信息汇总表excel及压缩包zip至bheegcss@buaa.edu.cn邮箱，并告知教务老师。同时启动外审流程。教育部学位论文质量监测服务平台送审周期为45-60天。

四、博士答辩评阅

请认真学习附件“学位模块各角色操作手册”中学生部分，并将导师和答辩秘书的部分转发给对应老师！！！

新版研究生信息系统博士学位申请操作流程及简要操作说明见附件“1-6博士学位申请系统操作流程”。

流程说明：

1、论文查重（只限非密论文），将学位论文电子版（命名规则：02_学号_姓名）发送至bheegcss@buaa.edu.cn邮箱查重，并告知教务老师。查重结果认定及相关处理办法见附件压缩包。

2、学生在图书馆开具发表论文检索证明，进入新版研究生教务管理系统提出学位申请。“学位申请管理”——确认照片、录入学位信息、录入论文信息。

请申请学位的学生认真阅读附件“2014版研究生申请学位发表论文的规定”！！！学术成果严格对照网站填写说明，证明材料必须与系统里填写的信息完全对应！！！

常见问题：

1）注意区分发表论文状态（已检索/已刊出/已录用），用于申请学位的已录用论文(指发表论文状态为已录用)最多填写一篇。

2）有检索号的必须要写检索号，SCI检索号为WOS号，不可只写SCI源、EI源；SCI必须写影响因子，分区和年份，不仅需要上传来源刊物证明，还需要上传影响因子证明。

3）对已检索的SCI期刊论文，系统里填写的影响因子和年份必须跟证明材料里去图书馆开具的检索证明上的影响因子和年份保持一致。

4）已录用的会议论文必须是有出版号（ISSN或ISBN)的论文集，来源不填EI，填其他。需要上传会议论文集封面、目录和包含ISBN号的那一页、论文集中自己论文的第一页（页码和目录对应）作为附件证明。

5）专利必须是威尼斯的授权专利，作者填威尼斯！！专利日期写公告日期！！已受理专利不要写。专利申请人整体排名需在前三，学生中排名第一。

6）获奖成果：需是行政部门，政府部门认证；如国务院。

7）作者超过3人的，超过3人部分以“etal”(英文)或“等”(中文)代替。

8）已录用确认表见附件。

3、导师审核学位申请。“学位申请管理”——学位申请审核。

4、学生联系导师确认答辩秘书工号，带检索证明到F824办理答辩评阅申请，由教务老师设置评阅方式、答辩秘书、查重比。

  如需修改论文题目，填写附件“研究生学位论文题目修改申请表”，导师签字后，随检索证明一起提交至F824.

5、教务老师设置后，学生在系统中打印审批材料封面（表0）、申请表（表1）、导师意见表（表3）。将表1交至F824,教务老师联系分会负责人签字后，进系统内审核。

注意：审核后学生需要重新打印表1，最终版表1带有两个日期。表0正反面打印，所有导师签字只能是正导师。

6、答辩秘书录入评阅人信息。“论文评阅管理”——评阅专家指定。答辩秘书录入完成后学生请告知教务老师在系统内审核，否则无法送审！！学生在系统内打印评阅资格审查表（表4）并在系统内下载论文评阅书（表5）。

评阅人要求：

1）2020级之前：

（1）非盲审：导师确定5名学位论文评阅专家，答辩秘书老师录入研究生信息系统。

要求：共计5名专家，2名校内专家，3名校外专家，校外专家不能是同一单位。评阅必须含有1位学位评定分委员会委员（见附件“澳门新葡萄新京威尼斯学位评定分委员会名单”），5名专家里面必须保证4名职称为教授且博导；只允许有1名教授非博导或者副教授博导。

（2）盲审：导师确定3名明审评阅专家，答辩秘书老师录入研究生信息系统，并添加2名匿名专家。学位办提交盲审论文到教育部学位论文质量监测服务平台，盲审周期为45-60天。

2）2020级盲审：

导师提供5-8名明审评阅专家候选名单（至少含1名学位评定分委员会委员），学院在候选名单中确定2名明审评阅专家（校内专家1-2名），答辩秘书老师录入研究生信息系统，并添加3名匿名专家。学位办提交盲审论文到教育部学位论文质量监测服务平台，盲审周期为45-60天。

论文评阅书（表5）注意：

1）表5从系统中下载，格式不可更改，正反面打印，评阅书背面专家信息需全部填写（包括邮箱、家庭电话、办公电话等，专业技术职务写教授或副教授），评阅专家单位必须写到二级单位且和表4单位保持一致。

2）表5一式5份，学生自行补充页码（5-1-1,5-1-2，5-2-1,5-2-2等）。

3）疫情期间参考附件“电子签名示例”，插入合格的电子签名；非疫情期间不可使用电子签名。

7、答辩秘书录入评阅结果。“论文评阅管理”——评阅结果管理。

8、学生提出答辩申请。在学生页面的“论文评阅”传对论文修改意见的回复，打印系统内论文评阅意见汇总（表6-1，6-2）及评阅意见回复（表6-3），进入“答辩申请”中提交答辩申请。

1）表6-1,6-2,6-3上传时需要保留格式。不要出现半页纸，整理成整页，签名栏在最下方。

2）评阅意见汇总6-2有超页，按6-2-1，6-2-2命名；评阅意见回复6-3有超页，按6-3-1，6-3-2命名。

3）所有表格边框需保留，所有勾选框需保留，不能只打勾没有框。

4）表5及表6签字时间满足递推性，先表5再表6-1/6-2/6-3，表5及表6全部使用系统内模板打印。

9、答辩秘书录入答辩安排。“答辩管理”——“答辩安排”。注意：论文答辩委员会至少含有3名评阅人，2020级之后的盲审论文答辩委员会至少含有2名评阅人。答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会委员。（见附件“澳门新葡萄新京威尼斯学位评定分委员会名单”）

10、导师审核答辩申请。“学位申请管理”——“答辩申请审核”。

11、答辩秘书联系评阅或答辩委员会中的学位评定分委员会委员审核。（以分会成员审核角色进入）“答辩管理”——“分会委员审核”。（见附件“澳门新葡萄新京威尼斯学位评定分委员会名单”）

学生在系统中打印资格审查意见（表7），带表0-表7纸质版及至F824，交由教务老师审核（表7可暂不签字，但需要分委员会成员在系统内审核通过）。

12、教务老师联系分会负责人作答辩审批。

13、分会审核通过后，学生在系统中重新打印资格审查意见（表7），并联系学位评定分委员会成员签字。学生到F824领取博士学位答辩表决票、博士学位答辩公示、博士学位答辩横幅。

注意：系统导出的表7带有三个日期即为最终表。

如线上答辩，请按照澳门新葡萄新京威尼斯疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求-澳门新葡萄新京威尼斯研究生院 (buaa.edu.cn)网站要求进行。

14、答辩秘书录入答辩结果。“答辩管理”——“答辩结果录入”，学生在系统中直接打印答辩委员会决议（表8）、答辩记录（表9）。

15、答辩后按图片附件“审批材料顺序”整理全部评阅材料，包括表0-至表9、检索证明、专利证明、修改题目申请表,和简装论文一本（不需要签字）交到F824，教务老师将审批材料送至分会负责人签字，等待上会。

注意：开题报告评审表，发表论文检索证明，专利证明需提供原件，所有纸质材料严格按照附件“博士常规评阅及答辩相关材料”中打印说明要求打印。

五、博士存档材料提交说明

博士学位论文答辩后需提交材料

1、电子版材料（校会结束后，教务老师通知学生到824领取博士档案硬盘）：

1）学位审批材料扫描后转成pdf格式。（审批材料就是封面至9-2页，不包括发表的小论文）

2）表决票pdf格式。

3）答辩现场照片jpg格式3张（本人、本人与导师、本人与答辩委员会全体成员）。

4）答辩决议word版。

2、纸质版材料

胶装学位论文2本（本人签字、导师签字）离校前提交至图书馆西配楼109办公室。