（一）登录
信息由研究生本人通过个人选课密码，登录“威尼斯研究生教育综合信息管理系统”录入申请学位信息，具体路径：威尼斯研究生院主页→“威尼斯研究生教育综合信息管理系统”录入。
（二）申请学位录入说明
1．“籍贯”如果有误请修改，并准确录入到省、市（县）；
2．“分配单位类别”项，对定向生，请按入校前原单位类别录入；
4．对“一级学科授予否”项，我院2004级研究生除“光学工程”、“生物医学工程”专业填“是”以外，其余统一填“否”；
5．“答辩时间”应准确录入，即应与“决议”上的时间一致，如当时无法确定，确定后一定修改；
6．“开题时间”必须准确录入。
7．“论文主题词”录入时，词与词之间请用“/”分开，如：高温效应/马氏体相变/热稳组织。
（三）[发表论文]、[科技成果奖]、[专利成果]的录入
1．录入顺序：在满足学校发表学术论文规定的条件下，把最具有学术价值、最代表学位论文研究成果的排在前面；
2．录入格式：按《澳门新葡萄新京威尼斯研究生撰写学位论文的规定》（见附件）的要求和“信息系统”给出的格式逐项录入。其中应注意：
（1）对已录用的学术论文在“卷号”处录入“已录用”，其相关项（开始页码、结束页码）可以为空；
（2）对“被检索的源刊物”应录入“检索系统类型”；如论文被检索应录入“检索号”，否则此项为空。
（四）“硕士学位论文答辩资格审查表（P1）的打印
3．硕士学位论文答辩资格审查表（P1）” 必须直接从“威尼斯研究生教育综合信息管理系统”中打印，不能用word自行编制，也不要导出打印，打印后认真审核并签字，并于1月24日以前交给各班小班长，由于材料不确实导致不能授学位等问题，责任自负。
