第五届SRTP提前结题项目

提交结题材料和报销经费的通知

各项目组：

我院第五届SRTP提前结题项目答辩已于9月份举行，现将提交结题材料和报销经费的相关事项通知如下，所有提前结题项目均需提交。

一、时间和地点

1、时间：11月18日晚21：00―22：00

2、地点：新主楼F座534

二、提交内容

1、制作类项目需提交材料

1) 实物（能正常运行，包装完整）

2) 开题报告、中期报告和结题报告；

3) 结题答辩PPT（修改后的）；

4) 详细设计报告（系统总体设计、软件设计、硬件设计等）；

5) 程序源代码（能正常运行，文件夹用TXT文档说明系统环境

配置、 编译环境配置、操作流程等）；

6) 电路原理图（PCB）源文件；

7) 使用和操作说明书；

8) 项目照片5张（能从不同角度反映实物的全貌）；

9) 项目视频（能反映整个项目运行过程）；

10) 其它与项目相关成果（例如已经发表的论文等）；

11) 经费报销申请表（见附件一）

以上材料均以“项目名称+对应项内容+项目负责人姓名”作为文档名，例“校园一指通―详细设计报告-张三”。

2、研究类项目需提交材料

1) 研究论文

2) 开题报告、中期报告和结题报告

3) 结题答辩PPT（修改后的）

4) 项目照片5张（如果有则需提交此项）

5) 项目视频（如果有则需提交此项）

6) 其它与项目相关的成果（例如调查问卷、策划书等项目支撑

材料和已经发表的论文等）

7) 经费报销申请表（见附件一）

以上材料均以“项目名称+对应项内容+项目负责人姓名”作为文档名，例“大学生学习怠倦现象研究―论文-张三”。

三、提交方式

1、所有项目的电子版材料请刻录成光盘，光盘以“项目名称+项目负责人姓名+联系电话”命名，光盘里的文档按照第二条所述要求命名，于上述指定时间和地点提交给现场工作人员。

2、实物类作品请提前包装完整、调试正确，于上述指定时间和地点和电子版材料一并提交给现场工作人员。

3、所有材料提交齐全后才能进入经费报销环节。

四、经费报销

1、各项目组请按附件中“澳门新葡萄新京威尼斯SRTP经费报销申请表”中内容逐项填写，在提交电子版申请表同时提交由项目负责人签字的纸质版申请表一份。根据提交的实物材料和申请的经费，经过相关老师审核认定后，按照审核认定后的实际经费给予报销。

2、所有申请报销的经费必须详细列出，申请表中“内容”一栏填写例如xx型号芯片、xx型号开发板、元器件、打印费、资料费、交通费等，分开列出，并且发票上的金额和每一项申请的金额须一一对应。

3、本着“奖优惩劣，节俭高效”的原则，报销比例会根据终期答辩成绩有所区别。

联系人：张正文 电话：15901256082

2011年11月14日