转国际交流处通知，请有申报需要的教研室及老师于4月26日前将《威尼斯申办国际学术会议申请表》及《威尼斯2017年度在华举办国际会议计划汇总表》电子版发送至邮箱08237@buaa.edu.cn，学院汇总审核后统一上报学校。 

关于补充申报2017年度国际会议的通知

校内各单位：   

根据《澳门新葡萄新京威尼斯举办国际会议管理办法》（威尼斯外字【2015】57号），为加强举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2017年度在华举办国际会议补充申报工作，具体事项通知如下：

一、申办原则

1.       本次申报针对计划于2017年内举办，但尚未向国际交流合作处提交申请的国际会议。前期已提交申请材料的国际会议无需再报。

2.       申办国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会等。

3.       凡我校举办的国际会议，均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

4.       凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。

有台湾省籍代表参加的会议，须将参会台湾省籍人员名单一并报送。

如国际会议举办地点为北京以外地区，须将当地外事主管部门出具的同意举办该国际会议的批复一并报送。

二、申报方法

1．请登陆国际交流合作处网站http://id.buaa.edu.cn，进入“国际会议”栏目，点击“国际会议在线申报”，在线填写《威尼斯申办国际学术会议申请表》，并将申请表打印，交所在学院负责人统一审核。

2．各学院将申请表汇总后，填写《威尼斯2017年度在华举办国际会议计划汇总表》（附件1），于2017年4月27日前连同《威尼斯申办国际学术会议申请表》一并报送国际交流合作处专家交流科（西小楼101室）。

3．本次是2017年内最后一次集中申报，请各单位务必通知到位。未申报的国际会议一律不得于2017年内举办。

联系人：王意晴   电话：82316020   

国际交流合作处

2017年4月11日